엑셀 여러 시트를 하나로 양면 인쇄하는 방법 총정리

엑셀은 아마도 사무 환경에서 가장 많이 사용되는 소프트웨어 중 하나일겁니다. 제 자신도 일 하면서 많이 이용하고 있습니다. 그런데 요즘 종이값도 아껴야 하고 많은 자료를 출력해야 하는 경우 부피 때문에 양면 인쇄를 선호 합니다.

엑셀의 경우 MS Word나 파워포인트와 비교해서 다른 점이 있는데 바로 한개의 화일 내에 여러개의 시트가 존재한다는 것입니다.

그런데 엑셀에서 한 시트 내의 모든 내용을 양면 인쇄로 하는 경우에는 아무런 문제가 없이 잘 됩니다. 그러나 여러개의 시트를 묶어서 하나처럼 양면 인쇄를 하는 경우 잘 안 됩니다.

 

그렇다면 여러개의 시트들을 마치 하나의 시트에 있는 것처럼 양면으로 인쇄 하려면 어떻게 해야 할까요 ?

Daum의 지식에도 이러한 질문들을 많이 하고 있는데 해법이 제대로 제시되지 않고 있습니다.

 

 

엑셀에서 여러 시트를 양면 인쇄를 하려면 다음과 같이 하면 됩니다.

 

 

1. 엑셀의 개별 시트에서 양면 인쇄 옵션 설정

 

 

위의 경우는 1-1부터 1-5까지 5개의 성적표 시트를 예제로 만든 화일입니다.

이 5개의 시트를 모두 양면 인쇄 하기 위해 우선 첫번째 시트인 1-1를 선택 후 프린트 설정으로 들어갑니다.

프린터 중에서 양면인쇄가 가능한 프린터를 선택합니다. 이후 Properties(속성) 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

위의 경우는 삼성의 복합기인 SCX-8030 8040 시리즈의 설정 경우입니다. 중간 하단 부분에 있는 양면 인쇄 설정 영역에서 긴면 묶음을 선택하면 됩니다. 이후 OK 버튼을 눌러 빠져 나갑니다.

 

양면인쇄 설정은 프린터마다 설정법이 다르니 프린터 메뉴얼을 참조 하시기 바랍니다.

 

 

 

양면 인쇄 설정 후 빠져 나오면 위와 같이 하단에 OK와 Close 버튼이 나오는데 이때 Close 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.

이렇게 되면 1-1 시트의 양면 인쇄 옵션 설정이 끝났습니다.

 

이후 1-2부터 1-5까지의 개별 시트들을 각각 위와 같은 설정 과정을 거칩니다.

 

 

개별 시트들의 설정을 완료한 이후 1-1 시트부터 1-5 시트를 Shift 키 또는 Ctrl 키를 눌러 모두 선택합니다.

이후 프린트로 들어가서 인쇄를 하면 5개 시트가 연결되어 양면 인쇄가 됩니다.

2. PDF 화일 보내기 이용 방법

    Adobe Acrobat와 같은 유료 PDF 화일 만들기 프로그램을 추천 드리지는 않습니다. 그러나 한글 최신 버전을 갖고 있거나 MS Office 2010을 사용하는 분들은 엑셀에서 PDF로 출력 할 수 있습니다. 따라서 시트들을 여러개 선택한후 이를 PDF 화일로 충력 시키면 화일에서 각 시트들이 연속으로 이어져서 나오게 됩니다.

  

     PDF 화일로 출력 시킨 후 해당  PDF 화일을 열어 양면 인쇄 옵션으로 출력하면 여러 시트들이 양면으로 인쇄되는 효과가 나옵니다.

위의 2가지 방법 모두 사용 가능합니다. 시트가 100개처럼 많다면 PDF 화일로 내보내기가 더 유리할 것이구요, 시트 수가 작고 PDF 화일 보내기 기능이 없다면 첫번째의 개별 시트 설정 방법을 활용 하시기 바랍니다.

간단한 팁이지만 의외로 궁금해 하시는 분들이 많아 올립니다.

그리고 양면 인쇄를 하려면 당연히 프린터가 양면 인쇄 기능을 갖추고 있어야 합니다. 프린터가 양면 인쇄를 하려면 전면 인쇄 후 프린터 내에서 용지를 뒤집는 과정이 필요한데 이러한 하드웨어를 갖추고 있을 때만 가능하기 때문입니다.  위에서 설명 드린 것은 이처럼 양면인쇄 기능이 있는 프린터를 이용하는 경우임을 유의 하시기 바랍니다.

감사합니다.