엑셀에서 여러 시트를 양면 인쇄하는 방법 총정리

마이크로소프트사의 엑셀(Excel)은 복잡한 업무 계산부터 개인들의 연락처 관리까지 다양하게 활용될 수 있는 만능 소프트웨어이다. 그런데 엑셀은 다른 소프트웨어들과 달리 화일 내에 시트 개념이 있어 이를 동시 인쇄해야 하는 경우 불편함이 수반된다.

물론 모든 자료가 한개의 시트 내에 있는 경우 연속적으로 출력되니 간단하다. 그러나 여러 시트에 걸쳐 있는 내용을 동시에 인쇄 하거나 이를 양면 방식으로 인쇄 하려면 약간의 과정을 더 거쳐야 한다.

그러한 방법 중의 하나가 Excel 2007 버전부터 도입되기 시작한 'PDF/XPS 문서 만들기' 기능을 이용하는 것이다. PDF 문서 만들기 기능을 이용하면 인쇄 시 종이가 아닌 PDF 화일이 만들어진다. 따라서 원하는 시트 모두를 PDF 화일 하나로 만든 후 이걸 양면 인쇄하면 되는 것이다.

엑셀에 들어 있는 여러 시트를 하나로 묶어 양면 인쇄하고 싶다.

아래 사진은 일자 별로 달리 운영되는 기차 시간표가 들어 있는 엑셀 화일이다. '19일 이후', '26일~27일', '28일-29일', '30일 이후' 등의 별도 탭에 각 일자의 기차 운행 시간표가 들어 있다. 그런데 이 모든 시트의 내용을 양면 인쇄하고 싶다.

시트를 복수 개 선택한 후 PDF 화일로 출력한다.

상기 엑셀 화일을 띄워 놓은 상태에서 Shift 키를 누른채 각 시트의 탭('12월 19일 이후', '26일-27일' 등이 씌여져 있는 하단 영역)을 클릭하면 여러 시트가 동시에 선택된다.

PDF 화일로 만들기 위해 Office 2007에서는 아래 사진처럼 선택한다. '화일'>'다른 이름으로 저장'>'PDF 또는 XPS(P)'를 선택한다.

Office 2010의 경우 다음 과정을 거친다. '파일'>'저장'/'보내기'>'PDF/XPS 문서 만들기'>'PDF/XPS 만들기'를 선택한다.

이제 엑셀 시트의 모든 내용이 PDF 화일로 만들어져 저장된다. 아래는 예시적으로 사용된 엑셀 화일과 출력된 PDF 화일이다. 각 화일의 내용을 직접 확인해 보기 바란다.

엑셀 화일

12월말기차시간표.xlsx

PDF 출력 화일

 - 모든 시트를 출력한 경우

12월말기차시간표_Full.pdf

 - '12월 19일 이후' 시트만 출력한 경우

12월말기차시간표_short.pdf

          

PDF 화일을 양면 인쇄하면 된다.

이제 최종적으로 만들어진 PDF 화일을 인쇄 하면 된다. 양면 인쇄 방법은 프린터마다 설정 방법이 다르니 각 프린터의 메뉴얼을 참조해야 한다. 필자가 이용중인 프린터인 삼성전자 SCX-8030의 경우 양면 인쇄 방법은 다음과 같다.

인쇄>프린터>속성의 '양면인쇄' 설정에서 '긴면 묶음'을 선택하면 된다. 이렇게 설정하고 출력하면 프린터가 양면으로 인쇄를 하게 된다.

그러나 명심해야 할 것이 있다. 양면 인쇄 기능을 모든 프린터가 지원하지 않는다는 것이다. 자신의 프린터가 양면 인쇄 기능을 지원하는지 먼저 확인해야 한다.

프린터가 양면 인쇄를 지원하지 않는다면 홀수면 우선 인쇄 후 용지를 다시 넣어 짝수면을 인쇄하는 방법을 이용해야 된다.

엑셀에서 여러 시트 내용을 양면 인쇄하는 방법을 정리해 보면 다음과 같다.

엑셀에서 여러 시트를 복수 선택한 후 이를 PDF 화일로 내 보낸다. 이후 이 PDF 화일을 양면 인쇄하면 된다.

양면 인쇄 방식을 이용하면 출력해야 하는 자료가 많은 경우 좋다. 종이도 절약 되고, 바인더 등에 넣어 저장할 때 두께가 작아 경제적이다. 요모조모 장점이 많은 양면 인쇄 방식이기에 엑셀에서도 적극 활용하자. 약간의 시간을 더 투입해야 하나 그 효과는 이를 상쇄하고도 남는다.